The Beginner’s Guide to Presentations

Guía para principiantes sobre presentaciones

The Presentation Publisher in the SAGE Workplace™ Windows application is the easiest way to create sales presentations for your clients. Customize presentations to match your branding, save time with the Presentation Wizard, get real-time feedback from customers, quickly create order forms right from the presentation and more. Close the deal and make sales as simple as can be with the Presentation Publisher in SAGE Workplace!

El editor de presentaciones de la aplicación SAGE Workplace™ para Windows es la forma más sencilla de crear presentaciones de ventas para sus clientes. Personalice las presentaciones para que coincidan con su marca, ahorre tiempo con el asistente de presentaciones, obtenga comentarios en tiempo real de los clientes, cree rápidamente formularios de pedido directamente desde la presentación y mucho más. Cierre el trato y simplifique al máximo las ventas con el editor de presentaciones de SAGE Workplace.

Here is our step-by-step guide for how to use the Presentation Publisher to create, edit, and send sales presentations to your clients.

Aquí encontrará nuestra guía paso a paso sobre cómo utilizar el Editor de presentaciones para crear, editar y enviar presentaciones de ventas a sus clientes.

How To Create a New Presentation

Cómo crear una nueva presentación

Log into the SAGE Workplace Windows app.
Inicie sesión en la aplicación SAGE Workplace para Windows.

Click Presentations in the left menu, then click New in the top-left corner of the page. Select a template by clicking Use Default or Use Other or Manage Templates.
Haga clic en Presentaciones en el menú de la izquierda y luego en Nuevo en la esquina superior izquierda de la página. Seleccione una plantilla haciendo clic en Usar predeterminada o Usar otra o Administrar plantillas.

This will open a new tab with your new presentation. Fill in your presentation’s information, including a file name and title, as well as information for the client that this presentation is for. You can also pull your client’s information directly from the CRM by selecting their contact from the Select Client drop-down menu. 
Se abrirá una nueva pestaña con la nueva presentación. Complete la información de la presentación, incluido el nombre y el título del archivo, así como la información del cliente al que va dirigida la presentación. También puede obtener la información de su cliente directamente desde el CRM seleccionando su contacto en el menú desplegable Seleccionar cliente.

To add items to your presentation, click on Items in the left menu.
Para agregar elementos a su presentación, haga clic en Elementos en el menú de la izquierda.

There are a few ways you can add items to your presentation. From within the Presentation Publisher, click New Item, and select Add Item from File Center or Add New Blank Item. To add an item from a product search, see the section titled How To Add Items from a Product Search to Presentations.
Existen varias formas de agregar elementos a su presentación. Desde el Editor de presentaciones, haga clic en Nuevo elemento y seleccione Agregar elemento desde el Centro de archivos o Agregar nuevo elemento en blanco. Para agregar un elemento desde una búsqueda de productos, consulte la sección titulada Cómo agregar elementos desde una búsqueda de productos a las presentaciones.

To change the product image that is currently shown, click into the specific product, and click Select Product Images from the bottom right. You will see additional images if the supplier has provided them. Simply click the image you want to use and then click the Select button. 
Para cambiar la imagen del producto que se muestra actualmente, haga clic en el producto específico y luego en Seleccionar imágenes del producto en la parte inferior derecha. Verá imágenes adicionales si el proveedor las proporcionó. Simplemente haga clic en la imagen que desea usar y luego en el botón Seleccionar.

Once your items are added, you can edit the product information as needed. Once you are satisfied with your product edits, you can edit each of the other areas of your presentation.
Una vez que haya agregado los artículos, podrá editar la información del producto según sea necesario. Una vez que esté satisfecho con las modificaciones realizadas al producto, podrá editar cada una de las demás áreas de su presentación.

By default, the Presentation Publisher shows catalog prices. To adjust pricing, click on the Pricing tab, and from there you can decide if you'd like to give a discount or apply any additional charges for things like size upcharges or setup fees. 
De forma predeterminada, el editor de presentaciones muestra los precios del catálogo. Para ajustar los precios, haga clic en la pestaña Precios y, desde allí, podrá decidir si desea ofrecer un descuento o aplicar cargos adicionales por cuestiones como cargos por tamaño o tarifas de instalación.

Up next is the Colors and Decoration tab. This is where you'll include all the color options for your product as well as the decoration options that can be used, like screen printing, embroidery, and others. 
A continuación, se encuentra la pestaña Colores y decoración. Aquí es donde incluirás todas las opciones de color para tu producto, así como las opciones de decoración que se pueden utilizar, como serigrafía, bordado y otras.

Additional Information will include things like packaging, delivery, how fast the product will be at your customer's doorstep, shipping point (where it comes from), compliance warning labels (things like Prop 65), and any other information you may want to include. 
La información adicional incluirá cosas como el embalaje, la entrega, la rapidez con la que el producto llegará a la puerta de su cliente, el punto de envío (de dónde proviene), las etiquetas de advertencia de cumplimiento (cosas como la Proposición 65) y cualquier otra información que desee incluir.

In the Internal Information tab, you'll find item and supplier information. This will include the item number, who the supplier is, and their contact information. 
En la pestaña Información interna, encontrará información sobre el artículo y el proveedor. Esto incluirá el número de artículo, quién es el proveedor y su información de contacto.

Finally, you have the Notes and Feedback tabs. The Notes tab is internal and is for you and your team to use. The Feedback tab is where you and your client can add feedback on a particular item. It's important to note that customers can see this information once you've shared the presentation with them.
Por último, tienes las pestañas Notas y Comentarios. La pestaña Notas es interna y está destinada a que la utilices tú y tu equipo. La pestaña Comentarios es donde tú y tu cliente pueden agregar comentarios sobre un elemento en particular. Es importante tener en cuenta que los clientes pueden ver esta información una vez que hayas compartido la presentación con ellos.

Next, edit the closing information by clicking Closing in the left menu. Enter any text you’d like to have at the end of your presentation in this field.
A continuación, edite la información de cierre haciendo clic en Cierre en el menú de la izquierda. Ingrese el texto que desea que aparezca al final de su presentación en este campo.

You can select a cover page for your presentation if you’d like by clicking Cover Page in the left menu and uploading an image from your computer.
Si lo desea, puede seleccionar una portada para su presentación haciendo clic en Portada en el menú de la izquierda y cargando una imagen desde su computadora.

Edit the header and footer for your presentation as needed by clicking on Header or Footer in the left menu. 
Edite el encabezado y el pie de página de su presentación según sea necesario haciendo clic en Encabezado o Pie de página en el menú de la izquierda.

Under Options, you have the ability to change the layout and your preferred language, whether that's Spanish or Canadian-French. Under Colors you'll be able to change your colors to match either your or your customer's branding. Finally, you have Item Formatting where you can decide what information you're going to display: pricing, descriptions, additional charges, and more.
En Opciones, puedes cambiar el diseño y el idioma que prefieras, ya sea español o francés canadiense. En Colores, podrás cambiar los colores para que coincidan con tu marca o la de tu cliente. Por último, tienes Formato de artículo, donde puedes decidir qué información vas a mostrar: precios, descripciones, cargos adicionales y más.

Make sure everything looks good by clicking on Preview in the left menu. This will show you a preview of what the finished presentation will look like.
Asegúrate de que todo se ve bien haciendo clic en Vista previa en el menú de la izquierda. Esto te mostrará una vista previa de cómo se verá la presentación terminada.

To share your presentation with a client, click on Share in the left menu. If you are using Microsoft Outlook, you can click Email Link or Email Link with Attached PDF. Both options will open a new email from your Outlook. Or click Copy Link to Clipboard to copy and share your presentation URL in another email platform, on your social media, and more. 
Para compartir su presentación con un cliente, haga clic en Compartir en el menú de la izquierda. Si utiliza Microsoft Outlook, puede hacer clic en Enviar vínculo por correo electrónico o Enviar vínculo por correo electrónico con PDF adjunto. Ambas opciones abrirán un nuevo correo electrónico desde Outlook. O haga clic en Copiar vínculo al portapapeles para copiar y compartir la URL de su presentación en otra plataforma de correo electrónico, en sus redes sociales y más.

You can also use the Export tab to export your presentation to a Showroom (where your customers can view products to purchase) on your SAGE Website or to Catalog Studio (where you can design your own catalogs or choose from some predesigned ones). You can learn more about Showrooms by checking out our training videos here. And, you can learn more about the Catalog Studio by checking out the cheat sheet here.

También puede utilizar la pestaña Exportar para exportar su presentación a una sala de exposición (donde sus clientes pueden ver los productos que quieren comprar) en su sitio web de SAGE o a Catalog Studio (donde puede diseñar sus propios catálogos o elegir entre algunos de los que ya tiene). Puede obtener más información sobre las salas de exposición consultando nuestros videos de capacitación aquí. Y puede obtener más información sobre Catalog Studio consultando la hoja de referencia aquí.

With these options you can make your presentation available to view in either spot. Catalog Studio will allow you to make a catalog out of your presentation that you then can send directly to your client as a flip book, or we can print them for you for a small fee.
Con estas opciones, puede hacer que su presentación esté disponible para verla en cualquier lugar. Catalog Studio le permitirá crear un catálogo a partir de su presentación que luego podrá enviar directamente a su cliente como un libro animado, o podemos imprimirlo por usted por una pequeña tarifa.

Posting your presentation to a SAGE Website Showroom creates an online showroom where customers can browse products and make purchases. Selecting the Post to Website Showroom option publishes the presentation directly to a showroom. By default, the setting is Unlisted.
Al publicar su presentación en una sala de exposición de un sitio web de SAGE, se crea una sala de exposición en línea donde los clientes pueden buscar productos y realizar compras. Al seleccionar la opción Publicar en la sala de exposición del sitio web, la presentación se publica directamente en una sala de exposición. De manera predeterminada, la configuración es No listada.

You can also adjust your feedback and website settings for the presentation on the Share page. By default, your presentation will allow feedback and commenting from your clients and will alert the assigned account rep when a client opens the presentation or adds feedback.
También puede ajustar la configuración de comentarios y del sitio web para la presentación en la página Compartir. De manera predeterminada, su presentación permitirá comentarios y sugerencias de sus clientes y alertará al representante de cuenta asignado cuando un cliente abra la presentación o agregue comentarios.

To view any feedback on your presentation, click on Feedback in the left menu. You can respond to feedback by clicking it and returning to the item’s page to add your notes.
Para ver los comentarios sobre su presentación, haga clic en Comentarios en el menú de la izquierda. Puede responder a los comentarios haciendo clic en ellos y volviendo a la página del elemento para agregar sus notas.

Log into the SAGE Workplace Windows app.
Inicie sesión en la aplicación SAGE Workplace para Windows.

Click Presentations in the left menu, then click New in the top-left corner of the page. Select a template by clicking Use Default or Use Other or Manage Templates.
Haga clic en Presentaciones en el menú de la izquierda y luego en Nuevo en la esquina superior izquierda de la página. Seleccione una plantilla haciendo clic en Usar predeterminada o Usar otra o Administrar plantillas.

This will open a new tab with your new presentation. Fill in your presentation’s information, including a file name and title, as well as information for the client that this presentation is for. You can also pull your client’s information directly from the CRM by selecting their contact from the Select Client drop-down menu.
Se abrirá una nueva pestaña con la nueva presentación. Complete la información de la presentación, incluido el nombre y el título del archivo, así como la información del cliente al que va dirigida la presentación. También puede obtener la información de su cliente directamente desde el CRM seleccionando su contacto en el menú desplegable Seleccionar cliente.

To add items to your presentation, click on Items in the left menu.
Para agregar elementos a su presentación, haga clic en Elementos en el menú de la izquierda.

There are a few ways you can add items to your presentation. From within the Presentation Publisher, click New Item, and select Add Item from File Center or Add New Blank Item. To add an item from a product search, see the section titled How To Add Items from a Product Search to Presentations.
Existen varias formas de agregar elementos a su presentación. Desde el Editor de presentaciones, haga clic en Nuevo elemento y seleccione Agregar elemento desde el Centro de archivos o Agregar nuevo elemento en blanco. Para agregar un elemento desde una búsqueda de productos, consulte la sección titulada Cómo agregar elementos desde una búsqueda de productos a las presentaciones.

To change the product image that is currently shown, click into the specific product, and click Select Product Images from the bottom right. You will see additional images if the supplier has provided them. Simply click the image you want to use and then click the Select button.
Para cambiar la imagen del producto que se muestra actualmente, haga clic en el producto específico y luego en Seleccionar imágenes del producto en la parte inferior derecha. Verá imágenes adicionales si el proveedor las proporcionó. Simplemente haga clic en la imagen que desea usar y luego en el botón Seleccionar.

Once your items are added, you can edit the product information as needed. Once you are satisfied with your product edits, you can edit each of the other areas of your presentation.
Una vez que haya agregado los artículos, podrá editar la información del producto según sea necesario. Una vez que esté satisfecho con las modificaciones realizadas al producto, podrá editar cada una de las demás áreas de su presentación.

By default, the Presentation Publisher shows catalog prices. To adjust pricing, click on the Pricing tab, and from there you can decide if you'd like to give a discount or apply any additional charges for things like size upcharges or setup fees.
De forma predeterminada, el editor de presentaciones muestra los precios del catálogo. Para ajustar los precios, haga clic en la pestaña Precios y, desde allí, podrá decidir si desea ofrecer un descuento o aplicar cargos adicionales por cuestiones como cargos por tamaño o tarifas de instalación.

Up next is the Colors and Decoration tab. This is where you'll include all the color options for your product as well as the decoration options that can be used, like screen printing, embroidery, and others.
A continuación, se encuentra la pestaña Colores y decoración. Aquí es donde incluirás todas las opciones de color para tu producto, así como las opciones de decoración que se pueden utilizar, como serigrafía, bordado y otras.

Up next is the colors and decoration tab. This tab is where you'll include all of the color options that your product comes in as well as the decoration options that can be used for the product like screen printing, embroidery, and others.
La información adicional incluirá cosas como el embalaje, la entrega, la rapidez con la que el producto llegará a la puerta de su cliente, el punto de envío (de dónde proviene), las etiquetas de advertencia de cumplimiento (cosas como la Proposición 65) y cualquier otra información que desee incluir.

In the Internal Information tab, you'll find item and supplier information. This will include the item number, who the supplier is, and their contact information.
En la pestaña Información interna, encontrará información sobre el artículo y el proveedor. Esto incluirá el número de artículo, quién es el proveedor y su información de contacto.

Finally, you have the Notes and Feedback tabs. The Notes tab is internal and is for you and your team to use. The Feedback tab is where you and your client can add feedback on a particular item. It's important to note that customers can see this information once you've shared the presentation with them.
Por último, tienes las pestañas Notas y Comentarios. La pestaña Notas es interna y está destinada a que la utilices tú y tu equipo. La pestaña Comentarios es donde tú y tu cliente pueden agregar comentarios sobre un elemento en particular. Es importante tener en cuenta que los clientes pueden ver esta información una vez que hayas compartido la presentación con ellos.

Next, edit the closing information by clicking Closing in the left menu. Enter any text you’d like to have at the end of your presentation in this field.
A continuación, edite la información de cierre haciendo clic en Cierre en el menú de la izquierda. Ingrese el texto que desea que aparezca al final de su presentación en este campo.

You can select a cover page for your presentation if you’d like by clicking Cover Page in the left menu and uploading an image from your computer.
Si lo desea, puede seleccionar una portada para su presentación haciendo clic en Portada en el menú de la izquierda y cargando una imagen desde su computadora.

Edit the header and footer for your presentation as needed by clicking on Header or Footer in the left menu.
Edite el encabezado y el pie de página de su presentación según sea necesario haciendo clic en Encabezado o Pie de página en el menú de la izquierda.

Under Options, you have the ability to change the layout and your preferred language, whether that's Spanish or Canadian-French. Under Colors you'll be able to change your colors to match either your or your customer's branding. Finally, you have Item Formatting where you can decide what information you're going to display: pricing, descriptions, additional charges, and more.
En Opciones, puedes cambiar el diseño y el idioma que prefieras, ya sea español o francés canadiense. En Colores, podrás cambiar los colores para que coincidan con tu marca o la de tu cliente. Por último, tienes Formato de artículo, donde puedes decidir qué información vas a mostrar: precios, descripciones, cargos adicionales y más.

Make sure everything looks good by clicking on Preview in the left menu. This will show you a preview of what the finished presentation will look like.
Asegúrate de que todo se ve bien haciendo clic en Vista previa en el menú de la izquierda. Esto te mostrará una vista previa de cómo se verá la presentación terminada.

To share your presentation with a client, click on Share in the left menu. If you are using Microsoft Outlook, you can click Email Link or Email Link with Attached PDF. Both options will open a new email from your Outlook. Or click Copy Link to Clipboard to copy and share your presentation URL in another email platform, on your social media, and more.
Para compartir su presentación con un cliente, haga clic en Compartir en el menú de la izquierda. Si utiliza Microsoft Outlook, puede hacer clic en Enviar vínculo por correo electrónico o Enviar vínculo por correo electrónico con PDF adjunto. Ambas opciones abrirán un nuevo correo electrónico desde Outlook. O haga clic en Copiar vínculo al portapapeles para copiar y compartir la URL de su presentación en otra plataforma de correo electrónico, en sus redes sociales y más.

You can also use the Export tab to export your presentation to a Showroom (where your customers can view products to purchase) on your SAGE Website or to Catalog Studio (where you can design your own catalogs or choose from some predesigned ones). You can learn more about Showrooms by checking out our training videos here. And, you can learn more about the Catalog Studio by checking out the cheat sheet here.
Para compartir tu presentación con un cliente, haz clic en Compartir en el menú de la izquierda. Si estás usando Microsoft Outlook, puedes hacer clic en Enviar enlace por correo electrónico o Enviar enlace por correo electrónico con PDF adjunto; ambas opciones abrirán un nuevo correo electrónico desde Outlook. O bien, haz clic en Copiar enlace al portapapeles para copiar y compartir la URL de tu presentación en otra plataforma de correo electrónico, en tus redes sociales y más.

Con estas opciones, puede hacer que su presentación esté disponible para verla en cualquier lugar. Catalog Studio le permitirá crear un catálogo a partir de su presentación que luego podrá enviar directamente a su cliente como un libro animado, o podemos imprimirlo por usted por una pequeña tarifa.

Posting your presentation to a SAGE Website Showroom creates an online showroom where customers can browse products and make purchases. Selecting the Post to Website Showroom option publishes the presentation directly to a showroom. By default, the setting is Unlisted.
Al publicar su presentación en una sala de exposición de un sitio web de SAGE, se crea una sala de exposición en línea donde los clientes pueden buscar productos y realizar compras. Al seleccionar la opción Publicar en la sala de exposición del sitio web, la presentación se publica directamente en una sala de exposición. De manera predeterminada, la configuración es No listada.

You can also adjust your feedback and website settings for the presentation on the Share page. By default, your presentation will allow feedback and commenting from your clients and will alert the assigned account rep when a client opens the presentation or adds feedback.
También puede ajustar la configuración de comentarios y del sitio web para la presentación en la página Compartir. De manera predeterminada, su presentación permitirá comentarios y sugerencias de sus clientes y alertará al representante de cuenta asignado cuando un cliente abra la presentación o agregue comentarios.

To view any feedback on your presentation, click on Feedback in the left menu. You can respond to feedback by clicking it and returning to the item’s page to add your notes.
Para ver los comentarios sobre su presentación, haga clic en Comentarios en el menú de la izquierda. Puede responder a los comentarios haciendo clic en ellos y volviendo a la página del elemento para agregar sus notas.

Did You Know?

¿Sabías que?

By using the Default Template button, you can customize the Standard presentation template to be completely your own? Add your logo, personalized text, and more. To create your new template, just make customizations to the Standard template then click Save As Template.

Con el botón Plantilla predeterminada, puede personalizar la plantilla de presentación estándar para que sea completamente suya. Agregue su logotipo, texto personalizado y más. Para crear su nueva plantilla, solo personalice la plantilla estándar y luego haga clic en Guardar como plantilla.

What if you have just too many cool ideas to share? Not a problem! Simply choose the Gallery Template when choosing your layout and show off all those neat promo ideas you have and wow your customers with the sleek, modern design. Don’t worry about product details getting lost; simply click on any of the products to bring up a window with all the relevant information and continue to browse products from there.

¿Qué pasa si tienes demasiadas ideas geniales para compartir? ¡No hay problema! Simplemente elige la plantilla de galería al elegir tu diseño y muestra todas esas ideas de promoción geniales que tienes y sorprende a tus clientes con el diseño elegante y moderno. No te preocupes por perder los detalles del producto; simplemente haz clic en cualquiera de los productos para que aparezca una ventana con toda la información relevante y continúa explorando los productos desde allí.

Things to Know:

Cosas que debes saber:

If you have a SAGE Website (Standard or higher) clients can purchase items directly from your presentations! To enable e-commerce capabilities, go to Share in your presentation and check the box next to Enable Buy Now Ecommerce Capability.

Si tiene un sitio web SAGE (Standard o superior), los clientes pueden comprar artículos directamente desde sus presentaciones. Para habilitar las funciones de comercio electrónico, vaya a Compartir en su presentación y marque la casilla junto a Habilitar la función de comercio electrónico Comprar ahora.

How To Add Items From a Product Search to Presentations

Cómo agregar elementos de una búsqueda de productos a las presentaciones

To begin, click on Product Search in the left menu.
Para comenzar, haga clic en Búsqueda de productos en el menú de la izquierda.

Enter your search criteria as normal and click Start Search.
Ingrese sus criterios de búsqueda como de costumbre y haga clic en Iniciar búsqueda.

Tag the items you'd like to add and click +Presentation. Then select an open presentation where you'd like to add the items, or add it to a brand-new presentation by clicking the Create New Presentation button.
Etiqueta los elementos que deseas agregar y haz clic en +Presentación. Luego, selecciona una presentación abierta en la que deseas agregar los elementos o agrégalos a una presentación nueva haciendo clic en el botón Crear nueva presentación.

In lieu of tagging items, you can also right click an item and select Add to Presentation, or click and drag an item into an open Presentation tab.
En lugar de etiquetar elementos, también puede hacer clic derecho en un elemento y seleccionar Agregar a presentación, o hacer clic y arrastrar un elemento a una pestaña de Presentación abierta.

To add an item from the product detail page to an existing presentation, click on +Presentation at the bottom of the screen.
Para agregar un artículo desde la página de detalles del producto a una presentación existente, haga clic en +Presentación en la parte inferior de la pantalla.

To begin, click on Product Search in the left menu.
Para comenzar, haga clic en Búsqueda de productos en el menú de la izquierda.

Enter your search criteria as normal and click Start Search.
Ingrese sus criterios de búsqueda como de costumbre y haga clic en Iniciar búsqueda.

Tag the items you'd like to add and click +Presentation. Then select an open presentation where you'd like to add the items, or add it to a brand-new presentation by clicking the Create New Presentation button.
Etiqueta los elementos que deseas agregar y haz clic en +Presentación. Luego, selecciona una presentación abierta en la que deseas agregar los elementos o agrégalos a una presentación nueva haciendo clic en el botón Crear nueva presentación.

In lieu of tagging items, you can also right click an item and select Add to Presentation, or click and drag an item into an open Presentation tab.
En lugar de etiquetar elementos, también puede hacer clic derecho en un elemento y seleccionar Agregar a presentación, o hacer clic y arrastrar un elemento a una pestaña de Presentación abierta.

To add an item from the product detail page to an existing presentation, click on +Presentation at the bottom of the screen.
Para agregar un artículo desde la página de detalles del producto a una presentación existente, haga clic en +Presentación en la parte inferior de la pantalla.

How To Use AI To Bolster Your Presentations

Cómo usar la IA para mejorar tus presentaciones

SAGE's AI capabilities lend a helping hand when you're writing things like introductions and product descriptions. SAGE AI technology will even incorporate your client’s business name, industry, or event you're producing the presentation for.

Las capacidades de inteligencia artificial de SAGE son de gran ayuda cuando se escriben cosas como presentaciones y descripciones de productos. La tecnología de inteligencia artificial de SAGE incluso incorporará el nombre de la empresa de su cliente, la industria o el evento para el que está produciendo la presentación.

There are two types of AI functions you can use for your presentations:

Hay dos tipos de funciones de IA que puedes usar para tus presentaciones:

Create Intro For Me is only on the introduction part of the presentation. Sometimes introductions are hard to get started, and this will help get you over that hill. 
"Crear una introducción para mí" solo está en la parte de introducción de la presentación. A veces, las introducciones son difíciles de comenzar, y esto te ayudará a superar esa colina.

Enhance is a feature that can be found on the intro, outro, and the product description parts of your presentation. With the Enhance feature, you can do things like expand on the idea, make it sound better, make it longer, make it shorter, and you can translate your text into Canadian French, English, and Spanish. 
"Mejorar" es una función que se puede encontrar en las partes de introducción, cierre y descripción de productos de tu presentación. Con la función de mejora, puedes hacer cosas como expandir la idea, hacer que suene mejor, hacerla más larga, hacerla más corta y puedes traducir tu texto al francés canadiense, inglés y español.

Create Intro For Me is only on the introduction part of the presentation. Sometimes introductions are hard to get started, and this will help get you over that hill.
"Crear una introducción para mí" solo está en la parte de introducción de la presentación. A veces, las introducciones son difíciles de comenzar, y esto te ayudará a superar esa colina.

Enhance is a feature that can be found on the intro, outro, and the product description parts of your presentation. With the Enhance feature, you can do things like expand on the idea, make it sound better, make it longer, make it shorter, and you can translate your text into Canadian French, English, and Spanish.
"Mejorar" es una función que se puede encontrar en las partes de introducción, cierre y descripción de productos de tu presentación. Con la función de mejora, puedes hacer cosas como expandir la idea, hacer que suene mejor, hacerla más larga, hacerla más corta y puedes traducir tu texto al francés canadiense, inglés y español.

The AI function is indicated with a small microchip icon with AI in the center. To use the Create Intro For Me feature, all you need to do is click the button. If you would like to enhance your text, simply click to view the drop-down options, and choose which enhancement you would like to use.

La función de IA se indica con un pequeño ícono de microchip con IA en el centro. Para usar la función "Crear una introducción para mí", todo lo que necesitas hacer es hacer clic en el botón. Si desea mejorar su texto, simplemente haga clic para ver las opciones desplegables y elija la mejora que desea utilizar.

How To Create an Instant Presentation

Cómo crear una presentación instantánea

First, log into the SAGE Workplace Windows app. 
Primero, inicie sesión en la aplicación SAGE Workplace para Windows.

Next, go to the Presentations module and select the New Presentation drop down. 
A continuación, vaya al módulo Presentaciones y seleccione el menú desplegable Nueva presentación.

Now, select Presentation Wizard from the drop down. A new window will appear. Fill in all the relevant information: presentation name, who your client is, who the contact is, and the project (if there is an existing one).
Ahora, seleccione Asistente de presentación en el menú desplegable. Aparecerá una nueva ventana. Complete toda la información relevante: nombre de la presentación, quién es su cliente, quién es el contacto y el proyecto (si existe uno).

Next, enter the description of the event or promotion for your presentation. The more specific the better! 
A continuación, introduce la descripción del evento o promoción de tu presentación. ¡Cuanto más específica, mejor!

Finally, select which template you would like to use for your presentation, how many products you would like to be featured (up to 25), and if you would like selected products to come from preferred suppliers. 
Por último, seleccione la plantilla que desea utilizar para su presentación, cuántos productos desea que aparezcan (hasta 25) y si desea que los productos seleccionados provengan de proveedores preferidos.

Then, click the Create Presentation button.
Luego, haga clic en el botón Crear presentación.

Once your presentation is generated, you can continue to customize it. Edit to match your customers' branding, tweak the intro, and more.
Una vez que hayas generado tu presentación, puedes seguir personalizándola. Edítala para que coincida con la marca de tus clientes, modifica la introducción y más.

First, log into the SAGE Workplace Windows app.
Primero, inicie sesión en la aplicación SAGE Workplace para Windows.

Next, go to the Presentations module and select the New Presentation drop down.
A continuación, vaya al módulo Presentaciones y seleccione el menú desplegable Nueva presentación.

Now, select Presentation Wizard from the drop down. A new window will appear. Fill in all the relevant information: presentation name, who your client is, who the contact is, and the project (if there is an existing one).
Ahora, seleccione Asistente de presentación en el menú desplegable. Aparecerá una nueva ventana. Complete toda la información relevante: nombre de la presentación, quién es su cliente, quién es el contacto y el proyecto (si existe uno).

Next, enter the description of the event or promotion for your presentation. The more specific the better!
A continuación, introduce la descripción del evento o promoción de tu presentación. ¡Cuanto más específica, mejor!

Finally, select which template you would like to use for your presentation, how many products you would like to be featured (up to 25), and if you would like selected products to come from preferred suppliers.
Por último, seleccione la plantilla que desea utilizar para su presentación, cuántos productos desea que aparezcan (hasta 25) y si desea que los productos seleccionados provengan de proveedores preferidos.

Then, click the Create Presentation button.
Luego, haga clic en el botón Crear presentación.

Once your presentation is generated, you can continue to customize it. Edit to match your customers' branding, tweak the intro, and more.
Una vez que hayas generado tu presentación, puedes seguir personalizándola. Edítala para que coincida con la marca de tus clientes, modifica la introducción y más.

If you would like to add more products to your presentation, that’s easy, too. All you need to do is navigate to the Items drop down on the lefthand side of the screen and click it. This will take you to the products section of your presentation. Select New Item from the top bar. Simply select if you would like to add your product from the File Center, or if you would like to add a blank product so you can upload one directly from your computer. If you have an idea about a product while you're working on your presentation or find the perfect thing while browsing the SAGE Database, you can add that, too! To learn how, view the section above entitled How to Add Items from a Product Search to Presentations above.

Si desea agregar más productos a su presentación, también es fácil. Todo lo que necesita hacer es navegar hasta el menú desplegable de Elementos en el lado izquierdo de la pantalla y hacer clic en él. Esto lo llevará a la sección de productos de su presentación. Seleccione Nuevo elemento en la barra superior. Simplemente seleccione si desea agregar su producto desde el Centro de archivos o si desea agregar un producto en blanco para poder cargar uno directamente desde su computadora. Si tiene una idea sobre un producto mientras trabaja en su presentación o encuentra el producto perfecto mientras navega por la base de datos de SAGE, ¡también puede agregarlo! Para obtener más información, consulte la sección anterior titulada Cómo agregar elementos desde una búsqueda de productos a las presentaciones.

Did you Know?

¿Sabía que?

You can create a presentation directly from a project! Simply select the project you’re working on and head to the Presentation area. At the bottom you’ll see the Presentation Wizard button. Click it and instantly generate a presentation for your client’s next big promo project.

¡Puedes crear una presentación directamente desde un proyecto! Simplemente selecciona el proyecto en el que estás trabajando y dirígete al área de Presentación. En la parte inferior verás el botón Asistente de presentación. Haz clic en él y genera al instante una presentación para el próximo gran proyecto promocional de tu cliente.

How To Create Order Forms From a Presentation

Cómo crear formularios de pedido a partir de una presentación

Open the presentation from which you’d like to create an order form by clicking Presentation in the left menu and double-clicking on the appropriate presentation.
Abra la presentación desde la cual desea crear un formulario de pedido haciendo clic en Presentación en el menú de la izquierda y haciendo doble clic en la presentación adecuada.

Click Create Form at the top of the page and select the type of form you’d like to create. Note that selecting Create Form will include all items in your presentation.
Haga clic en Crear formulario en la parte superior de la página y seleccione el tipo de formulario que desea crear. Tenga en cuenta que al seleccionar Crear formulario se incluirán todos los elementos de su presentación.

For Order Forms, you can create a new order form. We recommend you start with a Sales Order. Click Create New and select the order form you would like to create. You can create a new order form or add to an existing, open order form.
Para los formularios de pedido, puede crear un nuevo formulario de pedido. Le recomendamos que comience con un pedido de venta. Haga clic en Crear nuevo y seleccione el formulario de pedido que desea crear. Puede crear un nuevo formulario de pedido o agregarlo a un formulario de pedido existente y abierto.

For each item on your order form, enter the desired quantity in Quantity and add additional charges as necessary. Click Save to save your changes and move to the next item (if applicable).
Para cada artículo de su formulario de pedido, ingrese la cantidad deseada en Cantidad y agregue cargos adicionales según sea necesario. Haga clic en Guardar para guardar los cambios y pasar al siguiente artículo (si corresponde).

To only include specific items from your presentation in a form, select each item individually and choose Item Actions, then click Add Item to Order Form and select the order form type. You can also right-click on an item in the list to the left of the page and select Add Items to Order Form or use the Ctrl button to select multiple products at once. 
Para incluir solo elementos específicos de su presentación en un formulario, seleccione cada elemento individualmente y elija Acciones de elementos; luego, haga clic en Agregar elemento al formulario de pedido y seleccione el tipo de formulario de pedido. También puede hacer clic derecho en un elemento de la lista a la izquierda de la página y seleccionar Agregar elementos al formulario de pedido o usar la tecla Ctrl para seleccionar varios productos a la vez.

Once your items are added, fill out and edit the order form as you would normally.
Una vez agregados los artículos, complete y edite el formulario de pedido como lo haría normalmente.

Open the presentation from which you’d like to create an order form by clicking Presentation in the left menu and double-clicking on the appropriate presentation.
Abra la presentación desde la cual desea crear un formulario de pedido haciendo clic en Presentación en el menú de la izquierda y haciendo doble clic en la presentación adecuada.

Click Create Form at the top of the page and select the type of form you’d like to create. Note that selecting Create Form will include all items in your presentation.
Haga clic en Crear formulario en la parte superior de la página y seleccione el tipo de formulario que desea crear. Tenga en cuenta que al seleccionar Crear formulario se incluirán todos los elementos de su presentación.

For Order Forms, you can create a new order form. We recommend you start with a Sales Order. Click Create New and select the order form you would like to create. You can create a new order form or add to an existing, open order form.
Para los formularios de pedido, puede crear un nuevo formulario de pedido. Le recomendamos que comience con un pedido de venta. Haga clic en Crear nuevo y seleccione el formulario de pedido que desea crear. Puede crear un nuevo formulario de pedido o agregarlo a un formulario de pedido existente y abierto.

For each item on your order form, enter the desired quantity in Quantity and add additional charges as necessary. Click Save to save your changes and move to the next item (if applicable).
Para cada artículo de su formulario de pedido, ingrese la cantidad deseada en Cantidad y agregue cargos adicionales según sea necesario. Haga clic en Guardar para guardar los cambios y pasar al siguiente artículo (si corresponde).

To only include specific items from your presentation in a form, select each item individually and choose Item Actions, then click Add Item to Order Form and select the order form type. You can also right-click on an item in the list to the left of the page and select Add Items to Order Form or use the Ctrl button to select multiple products at once.
Para incluir solo elementos específicos de su presentación en un formulario, seleccione cada elemento individualmente y elija Acciones de elementos; luego, haga clic en Agregar elemento al formulario de pedido y seleccione el tipo de formulario de pedido. También puede hacer clic derecho en un elemento de la lista a la izquierda de la página y seleccionar Agregar elementos al formulario de pedido o usar la tecla Ctrl para seleccionar varios productos a la vez.

Once your items are added, fill out and edit the order form as you would normally.
Una vez agregados los artículos, complete y edite el formulario de pedido como lo haría normalmente.

How To Add a Presentation in a Project

Cómo agregar una presentación en un proyecto

You can also add a presentation to an existing project or start a brand-new project right from your presentation. 
También puedes agregar una presentación a un proyecto existente o iniciar un proyecto nuevo directamente desde tu presentación.

To add a presentation to an existing project. Go to the Introduction tab and select the client from the drop-down menu under the To section. 
Para agregar una presentación a un proyecto existente, vaya a la pestaña Introducción y seleccione el cliente en el menú desplegable de la sección Para.

Directly to the right you’ll see a Project drop-down menu, where you will see a list of projects you’re working on for this specific client. From here, select the project you want to assign your presentation to. 
A la derecha verás un menú desplegable de Proyectos, donde verás una lista de proyectos en los que estás trabajando para este cliente específico. Desde aquí, selecciona el proyecto al que deseas asignar tu presentación.

Or, if you would like to create a new project you can click on the small plus sign next to the drop-down. 
O bien, si desea crear un nuevo proyecto, puede hacer clic en el pequeño signo más junto al menú desplegable.

You can also add a presentation to an existing project or start a brand-new project right from your presentation.
También puedes agregar una presentación a un proyecto existente o iniciar un proyecto nuevo directamente desde tu presentación.

To add a presentation to an existing project. Go to the Introduction tab and select the client from the drop-down menu under the To section.
Para agregar una presentación a un proyecto existente, vaya a la pestaña Introducción y seleccione el cliente en el menú desplegable de la sección Para.

Directly to the right you’ll see a Project drop-down menu, where you will see a list of projects you’re working on for this specific client. From here, select the project you want to assign your presentation to.
A la derecha verás un menú desplegable de Proyectos, donde verás una lista de proyectos en los que estás trabajando para este cliente específico. Desde aquí, selecciona el proyecto al que deseas asignar tu presentación.

Or, if you would like to create a new project you can click on the small plus sign next to the drop-down.
O bien, si desea crear un nuevo proyecto, puede hacer clic en el pequeño signo más junto al menú desplegable.

Things to Know:

Cosas que debe saber:

With the Presentation Publisher in SAGE Workplace, you can make sales presentations simply and quickly. From creating presentations to placing orders and receiving feedback, the Presentation Publisher is fully integrated with all other areas of SAGE Workplace, making managing your business easy.

Con el editor de presentaciones de SAGE Workplace, puede crear presentaciones de ventas de forma sencilla y rápida. Desde la creación de presentaciones hasta la realización de pedidos y la recepción de comentarios, el editor de presentaciones está totalmente integrado con todas las demás áreas de SAGE Workplace, lo que facilita la gestión de su empresa.

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